Digital bogføringssystem Fra skal cirka 118 000 personligt ejede virksomheder med en årlig omsætning over 300 000 kr. bogføre digitalt. I guiden her får du deadlines, krav, system‑tjekliste og FAQ, så du undgår bøder.
1. Hvorfor strammer staten reglerne?
Målet er at spare virksomheder ca. 3,5 mia. kr. årligt via AER og samtidig sikre bedre datakvalitet til skat og moms. Se Erhvervsstyrelsens vejledning for detaljerne.
2. Hvem bliver omfattet – og hvornår?
| Virksomhed | Kravet gælder fra | Udløsende faktor |
|---|---|---|
| Selskaber med registreret system | Regnskabsår der starter ≥ 1. juli 2024 | Selskabsform |
| Selskaber med ikke‑registreret system | Regnskabsår der starter ≥ 1. januar 2025 | Selskabsform + systemtype |
| Personligt ejede virksomheder | Regnskabsår der starter ≥ 1. januar 2026 | Omsætning > 300 000 kr. to år i træk (tidsplan) |
3. Registreret vs. ikke‑registreret system
Et registreret bogføringssystem er godkendt af Erhvervsstyrelsen og står på den officielle fortegnelse over registrerede systemer. Bruger du et egenudviklet system, skal du selv dokumentere alle lovkrav.
4. Tjekliste: Sådan vælger du nyt bogføringssystem
- Sikkerhed & compliance: Vælg kun leverandører på den officielle liste.
- Integrationer: Bank, e‑fakturering (Peppol) og lønsystem.
- Pris & skalering: Sammenlign abonnementer + bilagsscanner.
- Datamigrering: Eksportér SIE/CSV fra dit nuværende system – planlæg testperiode.
- Support & brugerflade: Test dansk support og mobil‑app.
5. Hvad koster det at ignorere reglerne?
Erhvervsstyrelsen kan udstede bøder fra 10 000 kr. til 1,5 mio. kr. afhængigt af omsætning og overtrædelsens grovhed. Se bl.a. BDO’s gennemgang.
6. FAQ – hurtige svar
Skal jeg stadig gemme bilag på papir?
Nej, bilag skal opbevares digitalt i minimum fem år.
Tæller moms med i grænsen på 300 000 kr.?
Nej, omsætningsgrænsen beregnes ekskl. moms.
Mit system er ikke registreret – kan jeg vente?
Kun hvis din omsætning er under 300 000 kr. i både 2024 og 2025.